Plánovač schůzek

Znáte to. Snažíte se najít termín, který vyhovuje třem, pěti, nebo dokonce deseti lidem. Pošlete e-mail s návrhem, ale odpoví jen jeden. Druhý se ozve o den později, kdy už ten první nemůže. Třetí navrhne úplně jiný den. Výsledek? Desítky přečtených a napsaných e-mailů, několik zbytečných telefonátů a termín stále v nedohlednu. Je to frustrující, neefektivní a krade to drahocenný čas, který byste mohli věnovat skutečné práci. Koordinace schůzek by neměla být práce na plný úvazek, ale v praxi to tak často vypadá. Tento chaos nejenže snižuje produktivitu, ale také zvyšuje stres a může vést k nedorozuměním v týmu.

Na trhu existuje řada nástrojů, ale většina z nich trpí jedním ze dvou extrémů. Na jedné straně jsou robustní korporátní systémy, které jsou pro malé a střední firmy příliš složité a drahé. Vyžadují školení, zdlouhavé nastavování a jsou přeplněné funkcemi, které nikdy nevyužijete. Na druhé straně stojí ultra-jednoduché aplikace, které jsou sice zdarma, ale nic pořádného neumí. Chybí jim integrace, pokročilejší možnosti a často i základní spolehlivost. Potřebujete něco mezi tím – nástroj, který je dostatečně silný na to, aby zvládl vaše potřeby, ale zároveň tak jednoduchý, že ho začnete používat za pár minut. Přesně na to jsme mysleli, když jsme tvořili náš plánovač schůzek online.

Plánování, které konečně funguje pro vás

S Týmboxem je plánování schůzek přesně takové, jaké má být: rychlé a bezbolestné. Vytvoříte událost, myší označíte několik volných termínů ve vašem kalendáři a vygenerujete unikátní odkaz. Ten pošlete všem účastníkům. Oni si jedním kliknutím vyberou, co jim nejvíce vyhovuje. Nemusí se nikde registrovat, nic stahovat ani instalovat. Vše funguje přímo v prohlížeči, na počítači i na mobilu. Je to tak jednoduché, že to zvládne opravdu každý. Systém následně automaticky vyhodnotí odpovědi, najde nejlepší společný termín a všem zúčastněným pošle finální potvrzení a zápis do kalendáře. Vy tak máte více času na přípravu samotné schůzky, ne na její nekonečnou organizaci.

Náš plánovač je navržen pro reálný svět a dynamické týmy. Chápeme, že někdy potřebujete rychlou pětiminutovou poradu s kolegy a jindy hodinové formální setkání s důležitým klientem. Proto je náš nástroj maximálně flexibilní. Můžete ho použít pro interní porady, obchodní schůzky, výběrová řízení nebo dokonce pro plánování neformálních týmových akcí. Je to jednoduše váš spolehlivý partner pro jakékoli plánování. A co je nejlepší? Je plně integrován s ostatními funkcemi Týmboxu.

Vše na jednom místě, bez chaosu

Proč používat pět různých aplikací a neustále mezi nimi přepínat, když vám stačí jedna, která to všechno zvládá? Týmbox není jen plánovač schůzek online. Je to komplexní nástroj pro organizaci práce celého vašeho týmu. Plánování schůzek je inteligentně propojeno s evidencí docházky, správou projektů a rezervacemi. Když si naplánujete schůzku, automaticky se vám zarezervuje čas ve sdíleném kalendáři a vaši kolegové okamžitě vidí, že jste zaneprázdněni. Vše do sebe dokonale zapadá a vy máte konečně dokonalý přehled o tom, co se ve firmě děje. Už žádné dvojité rezervace nebo zapomenuté úkoly.

Přestaňte ztrácet drahocenný čas a energii na zbytečnou administrativu. Soustřeďte se na to, co je skutečně důležité – na váš byznys a vaše klienty. Vyzkoušejte náš online plánovač schůzek a zjistěte na vlastní kůži, o kolik jednodušší a produktivnější může být váš pracovní den. Je to rychlé, intuitivní a, samozřejmě, zdarma v rámci našeho balíčku Týmbox Start. Protože věříme, že skvělé nástroje mají být dostupné pro každého, kdo chce pracovat efektivněji a s menším stresem. Začněte ještě dnes a uvidíte ten rozdíl.