Plánovač stretnutí

Poznáte to. Snažíte sa nájsť termín, ktorý vyhovuje trom, piatim, alebo dokonca desiatim ľuďom. Pošlete e-mail s návrhom, no odpovie len jeden. Druhý sa ozve o deň neskôr, keď už ten prvý nemôže. Tretí navrhne úplne iný deň. Výsledok? Desiatky prečítaných a napísaných e-mailov, niekoľko zbytočných telefonátov a termín stále v nedohľadne. Je to frustrujúce, neefektívne a kradne to drahocenný čas, ktorý by ste mohli venovať skutočnej práci. Koordinácia stretnutí by nemala byť práca na plný úväzok, no v praxi to tak často vyzerá. Tento chaos nielenže znižuje produktivitu, ale aj zvyšuje stres a môže viesť k nedorozumeniam v tíme.

Na trhu existuje množstvo nástrojov, no väčšina z nich trpí jedným z dvoch extrémov. Na jednej strane sú robustné korporátne systémy, ktoré sú pre malé a stredné firmy príliš zložité a drahé. Vyžadujú si školenia, zdĺhavé nastavovanie a sú preplnené funkciami, ktoré nikdy nevyužijete. Na druhej strane stoja ultra-jednoduché aplikácie, ktoré sú síce zadarmo, ale nevedia nič poriadne. Chýba im integrácia, pokročilejšie možnosti a často aj základná spoľahlivosť. Potrebujete niečo medzi tým – nástroj, ktorý je dostatočne silný na to, aby zvládol vaše potreby, ale zároveň taký jednoduchý, že ho začnete používať za pár minút. Presne na to sme mysleli, keď sme tvorili náš plánovač stretnutí online.

Plánovanie, ktoré konečne funguje pre vás

S Týmboxom je plánovanie stretnutí presne také, aké má byť: rýchle a bezbolestné. Vytvoríte udalosť, myšou označíte niekoľko voľných termínov vo vašom kalendári a vygenerujete unikátny odkaz. Ten pošlete všetkým účastníkom. Oni si jedným klikom vyberú, čo im najviac pasuje. Nemusia sa nikde registrovať, nič sťahovať ani inštalovať. Všetko funguje priamo v prehliadači, na počítači aj na mobile. Je to tak jednoduché, že to zvládne naozaj každý. Systém následne automaticky vyhodnotí odpovede, nájde najlepší spoločný termín a všetkým zúčastneným pošle finálne potvrdenie a zápis do kalendára. Vy tak máte viac času na prípravu samotného stretnutia, nie na jeho nekonečnú organizáciu.

Náš plánovač je navrhnutý pre reálny svet a dynamické tímy. Chápeme, že niekedy potrebujete rýchlu päťminútovú poradu s kolegami a inokedy hodinové formálne stretnutie s dôležitým klientom. Preto je náš nástroj maximálne flexibilný. Môžete ho použiť na interné porady, obchodné stretnutia, výberové konania alebo dokonca na plánovanie neformálnych tímových akcií. Je to jednoducho váš spoľahlivý partner pre akékoľvek plánovanie. A čo je najlepšie? Je plne integrovaný s ostatnými funkciami Týmboxu.

Všetko na jednom mieste, bez chaosu

Prečo používať päť rôznych aplikácií a neustále medzi nimi prepínať, keď vám stačí jedna, ktorá to všetko zvláda? Týmbox nie je len plánovač stretnutí online. Je to komplexný nástroj na organizáciu práce celého vášho tímu. Plánovanie stretnutí je inteligentne prepojené s evidenciou dochádzky, správou projektov a rezerváciami. Keď si naplánujete stretnutie, automaticky sa vám zarezervuje čas v zdieľanom kalendári a vaši kolegovia okamžite vidia, že ste zaneprázdnení. Všetko do seba dokonale zapadá a vy máte konečne dokonalý prehľad o tom, čo sa vo firme deje. Už žiadne dvojité rezervácie alebo zabudnuté úlohy.

Prestaňte strácať drahocenný čas a energiu na zbytočnú administratívu. Sústredte sa na to, čo je skutočne dôležité – na váš biznis a vašich klientov. Vyskúšajte náš online plánovač stretnutí a zistite na vlastnej koži, o koľko jednoduchší a produktívnejší môže byť váš pracovný deň. Je to rýchle, intuitívne a, samozrejme, zadarmo v rámci nášho balíka Týmbox Štart. Pretože veríme, že skvelé nástroje majú byť dostupné pre každého, kto chce pracovať efektívnejšie a s menším stresom. Začnite ešte dnes a uvidíte ten rozdiel.